📝 【社員向け】年末調整データ連携 状況別スタートガイド
年末調整の電子データ提出をスムーズに行うため、あなたの現在の状況を自己診断し、最適なスタート地点をご確認ください。
📊 状況別フローチャートとスタート地点
| 状況の自己診断 | 次のステップ（スタート地点） | PC補助の必要性 |
|---|---|---|
| A. マイナンバーカードは持っているが、e-私書箱もマイナポータルも使ったことがない。 | スタート地点 1：e-私書箱の開設と初期連携から始める。 | 必要（特に連携操作） |
| B. e-私書箱は開設済みだが、保険会社とのデータ連携はまだ済んでいない。 | スタート地点 2：未連携の保険会社とのデータ提供同意手続きを行う。 | 必要（電子署名） |
| C. e-私書箱と保険会社との連携は済んでいるが、XMLデータが届いていない。 | スタート地点 3：データの到着を待つ。（すぐにできる作業はありません） | 不要 |
| D. e-私書箱にXMLデータが届いており、あとは提出（アップロード）するだけ。 | スタート地点 4：e-私書箱からXMLデータをダウンロードし、提出システムにアップロードする。 | 必要（ダウンロード・アップロード） |
💻 状況別 詳細手順とリンク（補助PC利用推奨）
📍 スタート地点 1：e-私書箱の開設・初期連携
【対象】：マイナポータル・e-私書箱の利用が初めての方
| ステップ | 必要な認証/操作 | 詳細な手順とリンク |
|---|---|---|
| 1-1. マイナポータルログイン | 利用者証明用暗証番号 (4桁) | [マイナポータル ログインページ] PC画面にQRコードが表示されたら、スマートフォン連携で認証してください。 |
| 1-2. e-私書箱 アカウント開設 | なし（ログイン後操作） | マイナポータル内の「外部サイトとの連携」メニューからe-私書箱を探し、アカウント開設と初期設定を行います。 |
| 1-3. 連携設定 | 署名用電子証明書 (6～16桁) | e-私書箱内で保険会社を選択し、データ提供に「同意」します。（この際、再度スマートフォン連携による電子署名が必要です） |
📍 スタート地点 2：未連携の保険会社とのデータ提供同意
【対象】：e-私書箱は開設済みだが、一部の保険会社との連携がまだの方
| ステップ | 必要な認証/操作 | 詳細な手順とリンク |
|---|---|---|
| 2-1. マイナポータルログイン | 利用者証明用暗証番号 (4桁) | [マイナポータル ログインページ] PC画面にQRコードが表示されたら、スマートフォン連携で認証してください。 |
| 2-2. 連携設定 | 署名用電子証明書 (6～16桁) | ログイン後、e-私書箱の連携メニューで、未連携の保険会社を選択し、「同意」します。この際、スマートフォン連携による電子署名が必要です。 |
📍 スタート地点 3：XMLデータが届くのを待つ
【対象】：すべての連携設定を終えたが、データがまだe-私書箱に届いていない方
| ステップ | 必要な認証/操作 | 詳細な手順とリンク |
|---|---|---|
| 3-1. データ到着の確認 | 利用者証明用暗証番号 (4桁) | 数時間～数日後、再度 [マイナポータル ログインページ] からログインし、e-私書箱内の「控除証明書データ一覧」を確認してください。 |
📍 スタート地点 4：XMLデータのダウンロードと提出
【対象】：e-私書箱にXMLデータが届いている方
| ステップ | 必要な認証/操作 | 詳細な手順とリンク |
|---|---|---|
| 4-1. マイナポータルログイン | 利用者証明用暗証番号 (4桁) | [マイナポータル ログインページ] PC画面にQRコードが表示されたら、スマートフォン連携で認証してください。 |
| 4-2. データダウンロード | なし（ログイン後操作） | ログイン後、e-私書箱内の「データ一覧」から、届いているすべてのXMLファイル（.xml）をPCにダウンロードします。 |
| 4-3. データアップロード | なし（ログイン後操作） | [TKC PXシステム ログインページ] TKC PXシステムにログインし、ダウンロードしたXMLファイルをアップロードして提出します。 |
